个人数据管理软件Tap Forms Mac 5的常见问题

Tap Forms Mac 5是一款很好用的个人数据管理软件，新版Tap Forms Mac 5完全支持macOS Mojave Dark Mode，还添加了很多新的内容，比如新的脚本字段类型、新的“颜色颜色”属性、全新的Photo Browser窗口等，这里带来一些关于Tap Forms Mac 5的常见问题，有兴趣的朋友可以了解一下哦！

问：iCloud如何同步工作？

答：在同步之前，请备份所有Tap表单数据并将其复制到您的计算机或上传到Dropbox以便安全保存。

要将设备彼此同步，首先必须在Tap表格中使用iCloud同步注册所有设备。转到“工具”屏幕，然后转到“iCloud同步”屏幕。点击启用iCloud Sync开关注册您的设备。在其他设备上执行相同操作。您将看到已注册设备列表下列出的每个注册设备。

现在点击iCloud Sync屏幕右上角的同步按钮。点击表单将生成一个同步文件，该文件将上传到iCloud。当同步文件上传到iCloud时，您的其他注册设备将自动下载该文件，然后开始同步数据库。根据数据库文件的大小和设备的速度，这可能需要几秒钟或最多30分钟或更长时间。您第一次同步将花费最长时间。后续同步将不会花费很长时间，因为Tap Forms将生成一个同步文件，该文件仅包含自您上次同步以来的更改。

每次要同步设备时，请转到iCloud Sync屏幕，然后点击同步按钮。目前，Tap Forms不会自动将更改推送到iCloud。该过程的这一部分必须由您发起。但是，Tap Forms将始终自动下载并处理来自iCloud的任何更改。当您启动Tap Forms并准备好同步更改时，您会在设备的状态栏中看到一条消息。

注意：使用iCloud注册设备时，您的文件将从设备移动到iCloud存储空间。根据文件的大小（照片，录音，“文件”区域中的文件等）及其数量，可能需要很长时间才能将其上传到iCloud。在此期间，iCloud Sync屏幕可能需要相当长的时间才能将注册设备列表返回给您。请耐心等待一段时间再尝试。您可以继续使用Tap Forms，而这会在后台自动发生。

问：如何备份我的Tap Forms数据？

答：要备份所有Tap表格数据，请转到“备份和还原”区域，然后点击“创建备份”。一旦Tap Forms完成备份文件，将设备插入iTunes并使用iTunes文件共享功能，将TF-device-name- [datestamp] .zip文件复制到安全的桌面计算机上。

要恢复，您所要做的就是将保存到计算机的TF- [datestamp] .zip文件复制回Tap Forms。[datestamp]将是创建备份的日期和时间。

一步步：

- 转到“工具”区域，然后点击“备份和还原”

- 点击“创建备份”按钮

- 将iPhone插入电脑并启动iTunes

- 在iTunes中，在左侧的“设备”列表中选择您的设备

- 在iTunes的右侧，单击“应用程序”选项卡

- 向下滚动到“文件共享”区域，然后单击“点击表单”以查看“点击表单文档”

- 你会看到一个文件，如TF-iPhone-4S-2011-01-11T21-24-22-0700.zip这是你刚创建的备份文件

- 通过将文件拖到桌面或其他文件夹中将文件复制到计算机，您可以安全地保存Tap Forms备份文件

- 要恢复，只需执行相反的操作，将文件从计算机拖到iTunes中的Tap Forms Documents区域

- 要完成还原，请返回“点击表单”，再次转到“备份和还原”区域，点击刚从计算机复制的备份文件。

- 然后点击“还原备份”按钮

问：我可以将文件导入Tap Forms吗？

答：绝对是！点击表单可以导入任何使用分隔符分隔的列格式化的文本文件。列分隔符可以是逗号或制表符或分号或管道（也称为竖线）中的任何一个。

问：如何将文件转到Tap Forms？

答：Tap Forms与Dropbox集成，   还内置了Web和ftp服务器，可以让您与iPhone之间传输文件。您甚至可以在Tap Forms中查看某些文件类型。例如，您可以随身携带PDF，Word或Excel文件，您可以在Tap Forms中阅读它！但是，您只能将文本文件导入Tap Forms。

问：我可以将我的记录与我在CSV文件中的链接表单记录一起导出吗？

答：是的，你可以。从3.0版本的Tap Forms for iPhone和iPad开始，您就可以做到这一点。Tap Forms for Mac 1.0.2也具有此功能。您可以在iOS上的“导入和导出设置”屏幕上以及“在Tap Forms for Mac”中的“导出记录”屏幕上打开和关闭它。这里有一个名为Export Linked Records的选项。点击表单将为您创建一个zip文件，其中包含所有表单作为单独的文件。如果要将数据导入其他系统，此功能最有用。虽然您可以一次将这些文件导入Tap Forms一个文件。确保打开“导出记录ID”选项，告诉“点击表单”导出CSV文件中的ID，这些ID将所有文件绑定在一起。

问：我可以将我的记录与照片，图纸，文件附件和录音一起导出吗？

答：是的，你可以。从3.0版本的Tap Forms for iPhone和iPad开始，您就可以做到这一点。Tap Forms for Mac 1.0.2也具有此功能。您可以在iOS上的“导入和导出设置”屏幕上以及“在Tap Forms for Mac”中的“导出记录”屏幕上打开和关闭它。有一个名为Export Media的选项可以执行此操作。选择此选项时，“点击表单”将创建一个包含用于“照片”，“音频录制”，“文件”和“绘图”的单独文件夹的zip文件。此外，在iOS版本的Tap Forms上，当您点击“文件”区域中的zip文件时，系统会询问您是否要解压缩该文件。如果你想看看zip文件里面有什么，这很方便。

小编点评

以上就是关于“个人数据管理软件Tap Forms Mac 5的常见问题”的全部内容了，希望能对你有所帮助。